Портфолио / Бизнес-системы / Судебный календарь арбитражных дел

Судебный календарь – веб-приложение совместного ведения дел работниками юридической компании с доступом через веб-сайт в интернете. Автоматические оповещения о приближении сроков выводятся в окне веб-браузера в виде уведомлений в правом верхнем углу страницы.

Доступ к программе возможен после ввода логина и пароля пользователя. Предусмотрена возможность выхода (смены пользователя), смены забытого пароля через электронную почту и автоматический вход после первого успешного.

Список дел и их статусы

Информация о делах защищена от посторонних. В последний день каждого месяца информация обо всех открытых делах сохраняется – делается полный снимок календаря на последний день месяца.

Список дел

Список дел реализован в виде группируемого по месяцам и проектам списка с возможностью поиска по ключевой фразе по мере ее набора. Список дел можно фильтровать по коду проекта и дате следующего заседания (все, год, месяц, неделя) с автоматической сортировкой по дате заседания в порядке убывания срочности. Проект – совокупность взаимосвязанных дел. Внутри проекта список дел группируется по месяцам. Проект состоит из:

  • названия (код проекта);
  • режима конфиденциальности: доступен всем или только назначенным директором пользователям, режим видит только директор;
  • списка дел;
  • представителей, имеющих доступ ко всем делам проекта, как если бы они были представителями в каждом из них;
  • контактного лица (ФИО, электронная почта, телефоны);
  • доверенностей: у каждой доверенности есть срок действия, при истечении которого происходит уведомление представителей.

Одно дело может быть одновременно в нескольких проектах. У дела есть несколько характеризующих его свойств:

  • номер дела в формате A56-… A26-...
  • дата и время следующего заседания;
  • суд – вводится вручную с подсказкой в виде выпадающего по мере ввода списка из введенных ранее судов;
  • судьи;
  • номер зала;
  • истец;
  • ответчик;
  • третье лицо и иные участники дела;
  • представители и ответственный из их числа;
  • невидящие – те пользователи, кто не видят дело (даже будучи участником проекта, куда это дело входит), задается директором;
  • предмет спора;
  • статус.

Статус – последовательность записей, каждая из которых состоит из сочетания свойств:

  • автора;
  • даты добавления записи в статус;
  • текстового примечания (например: «ознакомлен»);
  • процессуального результата – выпадающий список: отложение, перерыв, определение. решение, постановление ААС, постановление ФАС;
  • даты создания мотивировочной части, если вынесено решение, отложение или постановление;
  • затребованных документов – при нажатии на запись раскрывается список необходимых суду документов со сроками, который можно распечатать вместе со списком дел.

Реализована возможность просмотра состояния календаря на последний день каждого прошедшего месяца по годам.

Уведомления

Уведомления бывают трех видов:

  • прямоугольник с текстом уведомления желтого цвета за 4 дня до срока и красного за 2 дня в правом верхнем углу страницы. При щелчке по уведомлению показывается следующее (если оно есть);
  • строка в таблице дел, выделенной желтым за 4 дня до срока и красным за 2 дня;
  • уведомление по электронной почте – высылаются представителям дел за два дня до наступления сроков. Высланные уведомления протоколируются в разделе, доступном генеральному директору для проверки отправленных писем.

Права доступа

Пользователи, вошедшие в программу под своим логином и паролем, делятся на 3 группы:

  • сотрудники – видят те дела, в которых они назначены представителями;
  • директора – обладают доступом ко всем делам, могут делегировать свои права сотрудникам или другим директорам (бессрочно или временно);
  • генеральный директор – может делегировать полномочия сотрудникам (бессрочно или временно). Может ограничить или расширить права любого сотрудника.

Права доступа бывают нескольких видов:

  • добавление дела – любой пользователь;
  • изменение информации о деле – любой представитель дела;
  • удаление (и восстановление) дела – генеральный директор и уполномоченные им;
  • закрытие (и восстановление) дела – генеральный директор и уполномоченные им;
  • добавление проекта – генеральный директор и уполномоченные им;
  • изменение информации о проекте – генеральный директор и уполномоченные им;
  • удаление (и восстановление) проекта – генеральный директор и уполномоченные им;
  • добавление сотрудника – генеральный директор и уполномоченные им;
  • изменение данных о сотруднике – генеральный директор и уполномоченные им;
  • увольнение сотрудника – генеральный директор и уполномоченные им;
  • управление статусом дела – любой пользователь, видящий дело;
  • делегирование полномочий (управление правами доступа) – только генеральный директор;
  • просмотр истории уведомлений по электронной почте – только генеральный директор.

Любой вошедший пользователь может изменить информацию о себе. Пользователь, забывший пароль может восстановить его через сброс пароля по электронной почте. Директор может изменить пароль любого сотрудника, включая себя.

Справочники

Классификация судов в справочнике:

  • АС – арбитражные;
  • ААС – арбитражные апелляционные;
  • ФАС – кассационные;
  • РС – районные суды общей юрисдикции;
  • КС – кассационные суды общей юрисдикции;
  • МС – мировые судьи;
  • ВСРФ – верховный суд РФ;
  • ВАСРФ – высший арбитражный суд РФ;
  • КСРФ – кассационный суд РФ;
  • ТС – третейские суды.

Справочник формируется по мере добавления пользователями новых судов и на основе небольшого набора уже введенных разработчиками.

Дополнительные функции

Реализована возможность сохранения списка дел в файл типа .doc (Microsoft Word) и выведении таблицы дел на печать.

Процесс

Макет интерфейса в формате ПДФ